Организация образовательного процесса в Высшем гуманитарно-юридическом и техническом колледже по очной и заочной форме обучения осуществляется в соответствии с законом РК «Об образовании» и регламентируется рабочими учебными планами, графиком учебного процесса, расписанием учебных занятий по специальностям.

Учебный процесс в колледже организуется в рамках шестидневной рабочей недели, в две смены, с 1 сентября и заканчивается согласно графику учебного  процесса на 2019-2020 уч.год. (дневное обучение)

Графики учебного процесса отражают все виды учебной деятельности по каждому семестру с указанием сроков реализации теоретического обучения, практик, экзаменов, каникул. Выполнение графика учебного процесса и расписания занятий контролируется заместителем директора по учебной работе, учебной частью и периодически рассматривается на заседаниях методического совета, предметно-цикловых комиссиях.

Расписание учебных занятий составляется на каждый семестр.

Объём учебной нагрузки обучающегося соответствует требованиям государственного общеобязательного стандарта образования Республики Казахстан. Все виды аудиторной и внеаудиторной учебной работы не превышают 54 часа в неделю. Общий бюджет времени теоретического обучения определяется из расчета не менее 36 часовой недельной нагрузки. Количество экзаменов и зачетов в учебном году не превышают установленную норму.

По всем специальностям составлены рабочие учебные планы, которые рассматриваются и утверждаются на педагогическом Совете колледжа.     Содержание и оформление рабочих учебных планов соответствуют ГОСО и включают: графики учебного процесса, планы учебного процесса, сводные данные по бюджету времени, сведения о практике, перечень дисциплин, выносимых на итоговую аттестацию. Учебный план по составу циклов и набору дисциплин соответствует государственному образовательному стандарту.

По всем дисциплинам имеются разработанные преподавателями колледжа рабочие учебные программы дисциплин.

Рабочие программы дисциплин ежегодно обновляются, дополняются и утверждаются заместителем директора по учебной части.

В календарно-тематических планах преподавателей отражается тематика занятий, количество часов, календарные сроки проведения по расписанию, методы ведения занятий, межпредметные связи, использование ТСО, наглядные пособия, внеаудиторная самостоятельная работа обучающихся.

Учебная часть осуществляет контроль  за ведением учебных журналов. Контролируется соответствие записей в журналах с календарно-тематическими планами, накопляемость оценок, своевременность и аккуратность записей, отработка пропущенных практических занятий, правильность выставления семестровых оценок.

Текущий контроль успеваемости и промежуточная аттестация обучающихся в колледже осуществляется на основе Положения о текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся колледжа.

Текущий контроль знаний обучающихся проводится через систему заданий, контрольных работ по темам курса, и других видов работ в следующих формах:

-постоянный контроль посещения обучающихся всех видов учебных занятий;

— регулярные проверки уровня знаний (письменный и устный опрос, тестирование, подготовка рефератов, контрольные работы, домашние задания и др.);

— текущая ежемесячная аттестация.

Организация промежуточной аттестации обучающихся в колледже регламентируется рабочим учебным планом, расписанием учебных занятий, программами учебных дисциплин. Промежуточная аттестация проводится в виде экзаменов, зачетов. Расписание экзаменов и консультаций составляется в соответствии с  приказом директора о графике учебного процесса, утверждается  заместителем директора по учебной работе и доводится до сведения преподавателей и обучающихся не позднее, чем за месяц до начала сессии.

Путем проведения итоговых семестровых зачетов и экзаменов определяется степень усвоения обучающимися изучаемого программного материала по дисциплинам учебного плана специальностей.

Экзамены проводятся по билетам в устной или письменной форме или в форме тестирования.  Билеты составляются ведущими преподавателями, обсуждаются на заседаниях методических комиссий и утверждаются заместителем директора по учебной работе.

По результатам очередной сессии в конце учебного года учебная часть готовит проект приказа о переводе обучающихся на следующий курс обучения, либо об отчислении в случае невыполнения учебного плана.